Бланк Строгой Отчетности Образец Для Ип
БСО - бланк строгой отчетности заменяющий кассовый аппарат. Могут применяться только.
» » » » » » Правила заполнения и применения бланков строгой отчетности в деятельности ИП и ООО Правила заполнения и применения бланков строгой отчетности в деятельности ИП и ООО Применение бланков строгой отчетности (далее по тексту – БСО) на практике для начинающего бизнеса не всегда понятно. И, действительно, как правильно оформить бланками наличные расчеты? Как потом учесть выручку, отраженную в БСО?
Как хранить использованные бланки? Об этом и пойдет речь в данной статье. Порядок оформления расчетов с помощью БСО На основании статьи 2 Федерального закона №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при наличных расчетах» (далее в тексте – №54-ФЗ) разрешено не применять кассовый аппарат, но при условии выдачи БСО. Иными словами, организация или предприниматель должен не только заполнить бланк, но и выдать его клиенту. Весь этот процесс расписан подробным образом в п.
20 Постановления Правительства РФ №359 от 06.05.08г. «О порядке осуществления наличных расчетов без контрольно-кассовой техники (далее по тексту – Постановление №359):. Если расчет производится только наличными средствами (бумажными купюрами и (или) монетами):. бланк полностью заполняется, кроме реквизита «Личная подпись» (при условии, что указанный реквизит предусмотрен формой). Заполнение документа осуществляет сотрудник, на которого возложена обязанность по приему оплаты от населения;. указанный сотрудник получает расчет от клиента;. после этого БСО подписывается данным работником и выдается клиенту.
Если расчет за услуги осуществляется с помощью платежной карты:. сотрудник, ответственный за прием оплаты от населения, сначала получает платежную карту от клиента;. потом производит заполнение БСО, исключая реквизит «Личная подпись»;. далее полученная платежная карта вставляется в считывающее устройство с последующим проведением расчета;. как только получено подтверждение оплаты по платежной карте, сотрудник подписывает бланк и выдает его вместе с картой клиенту. Одновременно клиенту выдается документ, подтверждающий проведенную с помощью его карты операцию.
Если расчет осуществляется одновременно и с использованием денег, и с помощью карты (т.е. Частями), в этом случае соблюдаются оба вышеуказанных алгоритма. Как правило, рассмотренный порядок работы с БСО на практике не соблюдается.
Но в любом случае:. бланками БСО оформляются все расчеты с населением (в том числе и с предпринимателями) за оказанные услуги – независимо от использования при оплате наличных средств и (или) банковских карт;. бланки обязательно выдаются (!) на руки клиенту.
Не стоит забывать, что бланки строгой отчетности используются вместо кассового чека и к нему приравниваются. В №54-ФЗ в статье 5 сказано, что для ООО и для ИП предусматривается обязанность при оформлении наличных расчетов с помощью кассового аппарата выдавать на руки в качестве подтверждения факта оплаты кассовый чек. А БСО приравниваются к кассовому чеку – значит, на них тоже распространяется обязанность по выдаче их клиенту;. при заполнении БСО обязательно одновременно оформляется не менее 1 экземпляра копии бланка, который остается на руках у предприятия. Или бланк должен иметь отрывную часть, которая передается клиенту, а корешок остается у предприятия.
Исключение в отношении копии бланка, в частности, составляют БСО, разработанные федеральными органами исполнительной власти РФ;. заполнение БСО и его копии должно быть идентично (в Постановлении №359 по этому поводу сказано четко « при заполнении бланка должно обеспечиваться одновременное оформление не менее 1 копии»);. заполняются все реквизиты БСО. При этом подписи и печати должны быть оригинальными;. что касается обязанности клиента ставить свою подпись в бланке строгой отчетности, то если данный реквизит предусмотрен в форме, значит, подпись должна стоять.
Более того, подпись клиента является доказательством не только произведенного им собственноличного расчета, но и приема результата оказанной услуги. Общие правила заполнения БСО Бланки строгой отчетности заполняются без пропусков по номерам.
Вся нумерация БСО проставляется либо автоматизированной системой, либо при их выпуске типографским способом. Заполнение документа производится без исправлений (они не допускаются), разборчиво и четко. Образец заполнения БСО для ИП: В случае если бланк испорчен, его не выкидывают, а перечеркивают и прикладывают к Книге учета бланков – к листу за тот день, в котором БСО заполнялся. Заполнению подлежат все реквизиты документа без пропусков. Печать должна ставиться на БСО только оригинальная.
Это касается бланков, выпущенных и типографским способом, и с помощью автоматизированной системы. На основании ГОСТа Р 6.30-2003 поставленная на документе печать заверяет подлинность подписи. Поэтому на бланках БСО не допускается воспроизведение печати, кроме ее оригинального оттиска. Окуд 0504101. Образец заполнения БСО для ООО: При выдаче бланков строгой отчетности для работы в Книге их учета проставляется соответствующая запись:.
кому выданы бланки;. дата их выдачи;. номера и серии выданных бланков. Все записи в указанной Книге производятся лицом, которое ответственно за получение, учет и хранение бланков, а также за прием оплаты от населения. Оформление наличной выручки Несмотря на то, что, для ООО и ИП не совсем ясно, что делать с БСО далее – в конце рабочего дня.
Как оформить поступившую выручку? На самом деле все просто:. в конце рабочей смены на основании всех выписанных за день бланков строгой отчетности оформляется один приходный кассовый ордер, в котором отражается сумма выручки, исчисленная путем сложения всех сумм из БСО (п. 5.2 Указания Банка России №3210-У от 11.03.14г.);. и именно этот приходный кассовый ордер отражается кассиром в Кассовой книге и передается вместе с листом Кассовой книги в бухгалтерию на проверку. При этом в бухгалтерском учете у юридического лица на такие суммы выручки делается прямая проводка без использования счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»: Дебет счета 50 «Касса» Кредит счета 90 «Продажи» субсчет «Выручка». Что касается предпринимателей, то они могут использовать указанные проводки для упрощения своего учета – это не наказывается.
Стоит отметить, что приходным кассовым ордером оформляется только наличная выручка, т.е. Полученная банкнотами и (или) монетами. А выручка от расчетов платежными картами, несмотря на то, что оформляется бланками строгой отчетности, поступает не в кассу, а на расчетный счет предпринимателя или организации.
Поэтому через кассу ее проводить не нужно и на эту сумму оформлять приходный кассовый ордер тоже не нужно. Хранение и уничтожение использованных бланков Бланки строгой отчетности – их отработанные копии (или корешки – в случае если форма БСО предусматривает отрывную часть), — хранятся в опечатанных мешках, в систематизированном виде (т.е.
По датам, номерам, сериям) в течение не менее 5 лет. По истечении 5 лет, но не раньше окончания месяца с момента проведения последней ревизии бланков, их использованные копии (корешки) подлежат уничтожению. Для этой цели составляется акт, форма которого разрабатывается предприятием самостоятельно и утверждается в Учетной политике (у предпринимателя в отдельном приказе). Данный акт составляется специальной комиссией, которую создает руководитель организации (или предприниматель). Кстати, в таком же порядке уничтожаются испорченные или некомплектные бланки.
Содержимое страницы. Любое индивидуальное предпринимательство предусматривает работу с денежными средствами.
Соответственно, все доходы и расходы должны быть зафиксированы и документально подтверждены. В этих целях обычно используется контрольно-кассовый аппарат (ККМ). Но его покупка и содержание требуют определенных денежных вложений. Вместо кассового аппарата закон позволяет индивидуальным предпринимателям использовать бланки строгой отчетности.
В каких случаях можно пользоваться БСО?. БСО возможно использовать при любой выбранной. БСО разрешается использовать ИП, предоставляющим услуги физическим лицам и другим ИП. При работе с организациями необходимо выдавать кассовые чеки.
Виды услуг, при предоставлении которых ИП имеет право воспользоваться бланками строгой отчетности, перечислены в ОКУН, то есть в общероссийском классификаторе услуг населению ОК 002-93, который утвержден Постановлением Госстандарта России от 28.06. 1993 года №163. Порядок заполнения и использования БСО регламентируется Постановлением Правительства РФ от №359. Преимущества БСО перед кассовым аппаратом и их недостатки Плюсы:. Простота приобретения и использования.
Не нужно нести большие затраты на покупку, поддержание технического состояния, как в случае с кассовой машиной;. Легко перевозить. При выездной услуге легче привезти с собой бланки, чем ККМ;.
Простота учета. При порче документа, его можно перечеркнуть, вложить в документацию и составить новый документ. При ошибке в кассовом чеке, необходимо заполнять акт, объяснительную и получить подпись от специальной комиссии.
Минусы:. Бланки строгой отчетности можно использовать только при оказании услуг физическим лицам и ИП;. Заполнение банков вручную зачастую неудобно при большом количестве заказчиков;. Необходимо вести строгий учет и хранить копии (корешки) бланков в течение 5 лет;. Регулярно необходимо заказывать бланки в типографии.
Виды БСО и способы приобретения В 2017 году каждый индивидуальный предприниматель обязан приобретать и заполнять следующие виды БСО:. квитанции об оплате;.
наряды по заказам;. путевки;. проездные билеты;. талоны. Вышеприведенный список единый для всех сфер.
Однако, в рамках определенной направленности ИП, список может немного меняться. Поэтому при выборе кода деятельности в и желательно заранее ознакомиться с предполагаемыми рабочими документами и бланками, которые предусмотрены именно в данном направлении. Зачастую предприниматели для удобства пользуются бланками вольной формы.
Однако стоит отметить, что такие бланки не имеют юридической силы. В случае споров по получению денежных средств это может навредить ИП. Поэтому важно знать, чем отличаются официальные бланки, и где их лучше приобретать. Предприниматель обязан приобретать бланки в типографии, у которой есть разрешение на печать подобной документации. Распечатывание БСО на обычном принтере запрещено!
Это прописано в письме от Минфин России от №03-01-15/8-250. Скачать образец бланка Итак, бланк строгой отчетности по всем законам должен иметь следующие реквизиты:. Наименование документа, номер и серия;.
ФИО индивидуального предпринимателя;.;. Наименование услуги;.
Общая сумма сделки;. Дата оплаты и заполнения БСО;. Должность и ФИО лица, ответственного за заполнение бланка;. Адрес ИП;.
Печать ИП. ВАЖНО: индивидуальный предприниматель самостоятельно принимает решение о приобретении печати. По закону это не обязательно. Однако Минфин России в письме от №03-01-15/2-69 указал на обязательность присутствия печати ИП на бланках строгой отчетности.
Таким образом, если вы работаете с БСО, а не с кассовым аппаратом, приобретение печати для вас является обязательным условием. Отметим, что единой формы БСО нет, поэтому ИП по своему усмотрению может дополнительно вносить в него желаемые реквизиты.
Пример заполнения БСО Порядок приема, учета и хранения БСО Бланки строгой отчетности принимаются уполномоченным лицом, с которым заключен договор о материальной ответственности, или самим руководителем. При приеме проверяется соответствие количества, номеров и серий с указанными в сопроводительных документах, а также составляется акт приема, который должен быть подписан руководителем и членами комиссии, ответственной за работу с БСО. Хранятся бланки в металлических шкафах или сейфах в условиях, исключающих порчу или их кражу. Учет ведется в специальном журнале Учета БСО, который утверждается руководителем. Страницы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы, на них должна быть проставлена печать или подписи должностных лиц.
Отчетность Ип На Енвд
При денежных операциях лицо, осуществляющее их прием, выдает заполненный БСО, а нижний корешок сохраняет для отчетности. Хранятся БСО не менее 5 лет упакованными в мешки или пакеты и в опечатанном виде. По истечении срока они утилизируются с последующим составлением акта об утилизации.
Штрафы за невыдачу БСО По статье 14.5 КОАП РФ за неправильную работу с БСО или их невыдачу клиенту предусмотрены штрафы. для ИП и должностных лиц (в том числе руководителя) – от 3000 до 4000 рублей;. для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей. Кроме того за несоблюдение сроков или неправильное их хранение предусмотрен штраф в размере от 2000 до 3000 рублей. При отсутствии БСО предусмотрена дополнительная ответственность по статье 120 НК РФ. Таким образом, бланки строгой отчетности являются удобной формой ведения учета доходов и расходов ИП, а также предоставления налоговых и иных отчетов. БСО не требует больших денежных затрат, учет ведется вручную, что позволяет детально отслеживать все операции с денежными средствами.
Системы Налогообложения В России
Также БСО выступают весомым документом в суде в случае возникновения споров по поводу денежных расчетов.