Организационно Методическое Руководство

Posted by admin
  1. Организационно-методическое руководство внедрением стандартов ССБТ на предприятии.
  2. Организационно методическое руководство это. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ.

Организационно - методическое руководство по представлению документов в диссертационный совет и оформлению аттестационного дела после защиты диссертации. В соответствии с Положением о порядке присуждения ученой степеней ВАК Минобразования РФ соискатель ученой степени.

Организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью архивов организаций, совершенствование делопроизводства учреждений. Изучение передового опыта по вопросам комплектования Центра, организации документов в делопроизводстве и деятельности архивов учреждений, внедрение его в практику работы отдела Центра.

ФУНКЦИИ Отдел в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Разрабатывает предложения по основным направлениям работы Центра по отбору и приему документов на госхранение, экспертизе ценности документов, совершенствованию ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве учреждений. Разрабатывает проекты разделов планов по профильным отделу направлениям, составляет отчеты по их выполнению. Проводит анализ итогов и перспектив работы Центра по профильным отделу направлениям, по итогам анализа составляет обобщающие документы. Принимает участие в подготовке методических пособий по профильным отделу направлениям в соответствии с планом методической работы в Центре.

Разрабатывает и систематически уточняет списки организаций – источников комплектования Центра, осуществляет разработку предложений и рекомендаций по определению состава документов, подлежащих передаче на госхранение. Организует подготовку планов - графиков представления описей дел постоянного хранения на рассмотрение ЭПМК комитета по делам архивов Оренбургской области, передачи документов на госхранение. Осуществляет консультационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций, документов в делопроизводстве государственных, общественных организаций – источников комплектования Центра на основе договорных отношений с ними. Организует и координирует работу учреждений по подготовке и внедрению в практику типовых и примерных инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений о ЭК, архиве организации и других нормативно-методических пособий по вопросам работы с документами. Организует повышение квалификации работников архивов организаций и делопроизводственных служб учреждений.

Обобщает и распространяет опыт работы Центра по отбору и приему документов на госхранение, совершенствованию ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве учреждений, экспертизе ценности документов, находящихся на госхранении. Принимает участие в организации работы ЭПМК комитета по делам архивов Оренбургской области, выделяет своих представителей для участия в работе ЭК учреждений. Участвует в решении вопросов фондирования документов учреждений при отборе и подготовке их к передаче на госхранение.

Оказывает учреждениям методическую помощь в организации внедрения ГОСТов на организационно-распорядительную документацию, относящуюся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) и других нормативов по работе с документами. Осуществляет комплексные тематические и контрольные проверки работы архивов организаций, ЭК, учреждений и организации документов в делопроизводстве учреждений. Принимает участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров по вопросам деятельности архивных, экспертных и делопроизводительных служб учреждений, мероприятий по повышению квалификации работников архивов организаций. Ведет государственный учет документов Архивного фонда, находящихся на ведомственном хранении, организует работу по проведению паспортизации архивов организаций.

Проводит экономический анализ проверки работы отдела, анализирует уровень выполнения норм выработки (времени) в отделе, готовит предложения по результатам анализа. Совместно с отделом обеспечения сохранности и государственного учета документов участвует в работе по обеспечению преемственности системы учета, научно-справочного аппарата к документам, хранящимся в Центре и архивах учреждений – источниках комплектования, рассматривает вопросы фондирования документов Центра, плана передачи документов учреждений - источников комплектования Центра. Ведет отчетность о состоянии работы архивов организаций, обобщает и анализирует полученные данные. В установленном порядке выполняет договорные работы, оказывает платные услуги учреждениям, гражданам, по профильным отделу направлениям. Организует отбор и своевременную передачу документов учреждений в Центр, составляет план передачи документов на госхранение, обеспечивает их выполнение. Осуществляет рецензирование научных работ, методических пособий. ПРАВА Отделу предоставляется право: 4.1.

Запрашивать от учреждений – источников комплектования Центра, отделов Центра сведения, необходимые для осуществления своих функций. Осуществлять деловые контакты с комитетом по делам архивов Оренбургской области, другими архивными и научными учреждениями, руководителями учреждений – источников комплектования по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные службы учреждений. Проводить в установленном порядке совещания с руководителями и специалистами других отделов Центра, семинары с работниками архивов организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела. Вносить руководству Центра предложения по улучшению комплектования, экспертизе ценности документов Центра, совершенствованию ведомственного хранения документов. Участвовать в работе конференций, семинаров, совещаний по профильным отделу направлениям. Оказывать платные услуги, выполнять договорные работы по направлениям деятельности отдела.

Методическое

Организационно-методическое Руководство Это

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ И РУКОВОДСТВО 5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности директором Центра, по согласованию с комитетом по делам архивов Оренбургской области. Начальник отдела организует деятельность отдела, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, распределяет обязанности между сотрудниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, представляет Центр по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела. Отдел осуществляет свою деятельность на основе текущих планов – отчетов, утвержденных директором Центра. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосред- ственно, так и во взаимодействии с отделами Центра, другими учреждениями, общественными организациями.