Трудовая Книжка Бланк Excel
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения! Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.
Кассовая книга. Бланк и образец. Трудовая книжка; Трудовое. Трудовая книжка. Инструкция по заполнению трудовых книжек. Excel ms word акт архив. Jun 28, 2013 - Ошибки при заполнении трудовой книжки допущены и прежним работодателем, и нынешним. Кто и как должен внести необходимые исправления? И как внести запись об изменении сведений о работнике?
Учет Трудовых Книжек
№69 «Инструкция по заполнению трудовых книжек»; Некоторые примеры внесения записей в трудовые книжки; Пример оформления приказа «О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек»; Пример отчета «О наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее».
После скачивания файла нажмите 'Спасибо', это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
Для фиксации фактов перемещения трудовых книжек внутри организации наниматель обязан вести книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее – Книга), которая заполняется и хранится в том отделе, в чьи функции входит оформление приёма и увольнения сотрудников – обычно в кадровой службе, бухгалтерии или секретариате. В Книге делаются записи о следующих событиях:. Получение от принятого работника его трудовой;.
Оформление новой книжки для сотрудника, если для него это первое место работы;. Выдача при необходимости дубликатов трудовых;. Оформление нового вкладыша в книжку, если в старой закончились страницы;.
Купить Вкладыш В Трудовую Книжку
Передача на руки увольняемому сотруднику его трудовой под роспись. Все сведения вносятся в реестр от руки в хронологическом порядке. Опираясь на законодательно установленные правила и решения Московского суда, касающиеся их нарушения, можно составить список требований, которые нужно учесть при оформлении Книги:. У журнала лучше предусмотреть твёрдую обложку, способную выдержать весь период её ведения (не год, как для большинства реестров, а до момента заполнения всех листов) и предусмотренный срок хранения Книги – до 75 лет. Все листы Книги должны соответствовать форме, утвержденной в Постановлении Минтруда России № 69.
Книга должна обладать сквозной нумерацией и быть прошита. Исходя из сложившейся практики, можно утверждать, что оба варианта – и нумерация страниц, и нумерация листов – будут верными. Главное, обеспечить этими действиями невозможность добавления или изъятия из цельной Книги отдельных элементов. На задней обложке Книги должна стоять заверительная запись, содержащая:. название журнала;. число страниц (или листов), указанное цифрами и прописью;. дату заведения реестра;.
подпись с расшифровкой Ф.И.О. И должности заверяющего лица.
Право на заверение Книги закреплено только за руководителем организации или ИП. Ни его заместитель, ни лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, не могут расписаться в записи на обороте журнала. Скрепление нитей прошивки и заверительной записи должно быть произведено сургучной печатью или пломбой. Причём при скреплении Книги нельзя использовать в качестве замены пломбе бумажную наклейку, ведь абз.
41 Правил ведения и хранения трудовых книжек разрешает только вариант с сургучом. Несоблюдение вышеуказанных правил рассматривается как административное правонарушение и может вызвать наложение на организацию штрафа или даже приостановление деятельности юридического лица. Унифицированной формой из Приложения №3 к Постановлению Минтруда №69 от предусмотрено 13 столбцов.
Рассмотрим особенности заполнения сведениями отдельных граф. Указывается соответственно число, месяц и год производимой записи. Формат внесения даты предусмотрен такой же, как и при заполнении самих трудовых книжек, т.е. Арабскими цифрами, по два (число и месяц) и четыре (год) элемента. Учитывая, что дата заполнения трудовой книжки в организации может отличаться от даты оформления сотрудника (от пяти до семи – при первичном заполнении книжки для работника – дней), то лучше, если дата, указанная в текущих графах, будет соответствовать моменту заполнения трудовой, а не поступления сотрудника на работу. Заполняется личными сведениями, взятыми из паспорта. Особое внимание стоит обратить на то, чтобы данные были идентичны документу, удостоверяющему личность, например, если «Фёдор» записано в паспорте с буквой «Ё», в Книге имя этого сотрудника тоже надо отразить через «Ё».
Фамилия, имя и отчество вносятся целиком, заполнение графы инициалами не разрешается. Отражаются реквизиты поступающих, заведенных или выбывающих бланков трудовых, в которых ведутся записи. Формат реквизитов может различаться в зависимости от периода выпуска бланков:. с 1938 года – серия и номер на бланках не предусматривались. В Книге делается запись «б/н» или ставится прочерк;. с 1974 года – серия содержала римские цифры и буквы, а номер имел 7-значный формат;. с 2003 года – серия обозначается русскими буквами, номер состоит из 7 арабских цифр.
Реквизиты вкладыша в трудовую книжку регистрируются в Книге, только если он оформляется в этой организации. Если сотрудник при поступлении на работу передает свою трудовую книжку с уже имеющимся в нём вкладышем, занесению в графу 6 подлежат только серия и номер самой трудовой книжки. Заполняется названием трудовой функции, которую исполняет сотрудник. Формулировка должности должна совпадать со сведениями, указанными в трудовом договоре и других первичных документах: приказе о приёме на работу, штатном расписании, личной карточке и пр. Вносятся данные, также взятые из трудового договора и штатного расписания и содержащие краткое название работодателя и наименование отдела или службы, где будет работать сотрудник. Включает реквизиты приказа или иного документа (например, протокола общего собрания), на основании которого сотрудник утверждён в должности. Как и при заполнении бланка трудовой, в этой графе номер приказа указывается после его даты, а не.
Купить Бланк Трудовой Книжки
Столбец заполняется только при регистрации движения трудовой книжки, а при выдаче вкладыша графа прочёркивается. Ставится личная подпись (без расшифровки) лица, которое назначено ответственным за ведение и хранение трудовых книжек в организации и которое зафиксировало запись в Книге.
N 576, и являются обязательными для театров, концертных залов, парков культуры и отдыха, зоопарков, планетариев, домов (дворцов) культуры, клубов, библиотек, музеев, выставок, картинных галерей, памятников истории и зодчества, учебных заведений отрасли культуры, независимо от форм собственности (в дальнейшем - учреждения культуры). Периодичность обработки определяется огнезащитным действием состава. Приказом Министерства внутренних дел Российской Федерации от 14 декабря 1993 г. Инструкция по безопасности в музее. В учреждениях культуры сгораемые конструкции, декорации, сценическое оформление (сценическая коробка, колосники, трюмы, подвесные мостики, рабочие галереи, чердаки, здания, материалы для акустической отделки стен и потолков зрительных залов, а также драпировки, деревянные конструкции передвижных цирков и другие) должны быть обработаны (пропитаны) огнезащитным составом.
На практике бывают случаи, когда новый сотрудник приходит на работу в кадровую службу и обнаруживает, что Книга в организации до сих пор не велась. Тогда, оформив докладную записку на имя руководителя, чтобы освободить себя от ответственности за отсутствие обязательного журнала в предыдущих периодах, новый кадровик оформляет Книгу «с нуля».
При этом он должен внести в реестр те трудовые книжки, которые на данный момент уже хранятся в организации. Сведения об имеющихся трудовых заполняются с учётом хронологии, т.е. Книжки, поступившие раньше, нужно указать первыми, а позже – последними.
Но так как новый кадровик сам лично у работников эти книжки не принимал, в графе 10 по этим строкам он расписываться не должен. Содержит сумму, переданную сотрудником в счёт оплаты за новый бланк, заполненный на него. В случае, если внутренний распорядок работодателя не предусматривает взимания расходов на бланки с работников или если суть события, вносимого в Книгу, не связана с тратой нового бланка (например, регистрация уже ранее заполнявшейся трудовой нового сотрудника), то в графе 11 ставится прочерк. Заполняется датой последнего дня работы сотрудника у данного нанимателя. В случае, когда сотрудник берёт перед увольнением отпуск, то официально его последний день работы будет совпадать с последним днём отдыха, но фактическая выдача трудовой книжки на руки и денежный расчёт производится до отпуска. Несмотря на это, в графу 12 всё равно вносится официальная дата завершения работы сотрудника в организации. при получении лично – подпись сотрудника, получающего на руки при увольнении свою трудовую книжку;.
при неявке работника за трудовой – реквизиты уведомления (заказного письма или телеграммы), содержащего обращение к бывшему работнику с просьбой явиться в организацию для получения своей трудовой книжки;. при отправке трудовой книжки почтой – дату отправки. В последних двух случаях чеки и квитанции, полученные в почтовом отделении, необходимо подшить в личное дело бывшего сотрудника.
Копирование допускается только при использовании активной ссылки на этот сайт.